Asanaでタスクとプロジェクトをコピーする

チームが定期的に共通のワークフローを使用している場合、毎回Asanaでそれらのタスクやプロジェクトを作成し直す必要はありません。既存のタスクやプロジェクトを簡単にコピーして、テンプレートを作成することができます。

タスクをコピーする

タスクが5つ以下のステップからなる場合、そのタスクをコピーすることができます。

新しいテンプレートタスクを作成する

まずは新しいタスクを作成します。タスク名に「テンプレート」や「copy me」というフレーズを使用すれば、チームメンバーがサーチ機能を使用して簡単にテンプレートを見つけることができ、他の人に誤ってテンプレートを変更される心配もありません。
すべてのステップをサブタスクとして追加します（サブタスクをすばやく作成するには、キーボードのショートカットのTab + Sキーを使用します）。
テンプレートタスクをパブリックにするか、フォロワーを追加して、他の人がアクセスできるようにします。
右ペインの右上隅にあるタスクアクション（３つの点が書かれたボタン）からMake a copyを選択して、タスクをコピーします。

既存のタスクを使う

５つ以下のサブタスクからなる既存のタスクをコピーします。右ペインの右上隅にあるタスクアクション（３つの点が書かれたボタン）からMake a copyを選択します。
タスク名にはチームメンバーが検索しやすい様に「テンプレート」や「copy me」というフレーズを加えておきましょう。担当者、期日、フォロワー、添付ファイルなど、テンプレートに必要のないフィールドはチェックボックスのチェックを外すことで削除できます。ワークフローやタスクの使用方法に関する詳細は、タスクディスクリプションに記載することができます。
テンプレートをもう一度使用するには、「テンプレート」または「copy me」というフレーズを検索してテンプレートタスクをコピーします。

ヒント：

Asana Premiumユーザーは、テンプレートタスクをコピーする際にtask dependenciesも複製することができます。

例：

タスクをコピーできる例

ヒント：テンプレートライブラリを作成するには、まず「テンプレート」タグを作成します。すべてのテンプレートタスクをタグ付けして、必要なタスクのタグに印を付ければ、後でサイドバーからテンプレートリストにアクセスできます。

プロジェクトをコピーする

プロジェクトが5つ以上のステップを含む場合、そのプロジェクトをコピーしておくと便利です。

新しいテンプレートプロジェクトを作成する

新しいプロジェクトを作成して、チームが定期的に取り組む一連のタスクを保存します。プロジェクト名に「テンプレート」や「Copy me」というフレーズを使用すれば、チームがサーチ機能を使用して簡単にテンプレートを検索することができ、他の人にテンプレートを変更される心配もありません。

既存のプロジェクトをテンプレートとして使う

現在、行なっているプロジェクトが完了したら、チームメンバーが検索しやすい様にプロジェクトの名前を「テンプレート」や「Copy me」というフレーズを含めるように変更します。併せて、期日、担当者、添付ファイルなど不要な情報を削除します。これでプロジェクトをいつでもコピーできます。
プロジェクトをコピーする場合は、プロジェクト名の横にあるプルダウンから「Copy Project」を選択して、コピーします。
一連の手順は、「テンプレート」や「Copy me」というフレーズでプロジェクトを検索、複製し、プロジェクト名を変更するだけで簡単に完了します。

Asanaが作成したテンプレートを使う

もっと時間を節約したい場合は、Asana-created templatesをクリックしましょう。すでに完成したテンプレートを使えば様々なワークフローの立ち上げが簡単になり、チームのニーズに合わせて更にカスタマイズすることもできます。

Asana-created templatesを使うには：